Controlling in Regensburg
Controlling gehört zu den wichtigsten Aufgaben im Unternehmen. Mithilfe des Controllings sichern Sie eine zielgerichtete Planung und sind in der Lage, sämtliche Bereiche im Unternehmen zu steuern und zu koordinieren. Zu den wichtigsten Quellen gehört das Zahlenmaterial aus der Buchhaltung beziehungsweise dem Rechnungswesen. Je größer ein Unternehmen ist, umso wahrscheinlicher ist eine eigene Abteilung für das Controlling. Auch kleine und mittlere Unternehmen sollten keinesfalls auf Controlling in Regensburg verzichten
Warum Controlling?
Controlling erfüllt mehrere Aufgaben und Funktionen:
- Planung: Diese beinhaltet Zielformulierungen, die sich beispielsweise auf den Umsatz und den Gewinn in den nächsten Jahren konzentrieren. Das setzt voraus, dass bei der Planung auch Maßnahmen definiert werden, mit denen diese Ziele erreicht werden sollen, zum Beispiel mit welchen Produkten, Mitarbeitern oder sonstigen Ressourcen.
- Kontrolle: Controlling beinhaltet auch Kontrolle. Das bedeutet, dass regelmäßig, im Idealfall jeden Monat, kontrolliert werden muss, ob es Sachverhalte gibt, die die Zielerreichung ausbremsen oder gar verhindern. Möglich ist das mit der sogenannten Abweichungsanalyse, bei der die Plan-Zahlen und die Ist-Zahlen einander gegenübergestellt und verglichen werden.
- Steuerung: Durch die Kontrolle und eine entsprechende Analyse werden Abweichungen sichtbar. Kommt es zu Abweichungen von mehr als 10 Prozent nach oben oder unten, ist es wichtig, geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um doch noch die Planziele zu erreichen. Geeignete Steuerungsinstrumente können eine Veränderung des Werbekonzepts oder der Preispolitik sein.
- Berichtswesen: Das Berichtswesen schafft Transparenz, indem Führungskräfte gezielt über Entwicklungen im Unternehmen informiert werden. Möglich ist das mithilfe von Grafiken, Kennzahlen und schriftlichen Berichten.
Darüber hinaus beinhaltet Controlling auch Sonderaufgaben, zu denen beispielsweise die Rentabilitätsbetrachtung von Projekten gehört. So gut informiert kommt einem Controller deshalb oftmals die Rolle eines internen Beraters zu. Wird das Controlling auf Externe übertragen, zum Beispiel auf uns, dann fungieren wir im Zusammenhang mit dem Controlling in Regensburg als Dienstleister für das Management beziehungsweise die Geschäftsführung. Das bedeutet, dass wir auf Basis der Controlling-Instrumente sowie der erarbeiteten Zahlen, Daten und Informationen Handlungsempfehlungen aussprechen, die der Unternehmensführung als Entscheidungsgrundlage dienen.
Warum Controlling für KMU unverzichtbar ist
Insbesondere in kleinen und mittleren Unternehmen werden wichtige Entscheidungen oftmals aus dem Bauch oder nach Sympathie beziehungsweise Antipathie getroffen. Sie können Glück haben und es passt. Genauso gut können Sie auf diese Weise Fehlentscheidungen
treffen, die sich langfristig negativ auf die Unternehmensentwicklung auswirken. Vom ersten Tag an sollten Sie deshalb als Unternehmer darüber informiert sein, wie viel Geld Sie mit welchen Kunden und welchen Produkten verdienen. Mithilfe des Controllings sind Sie in der Lage festzustellen, wie gut Sie mit Ihrem Sortiment aufgestellt und wie wettbewerbsfähig Sie sind.
Bereits mit einfachen Controlling-Instrumenten ist es auch KMU möglich, auf Zahlen und Analysen gründende Entscheidungen zu treffen, die zielführender und damit umsatzsteigernd sind. Dazu werden Kennzahlen verwendet, die es in großer Zahl gibt. Es reicht jedoch für KMU aus, sich auf rund 10 bis 20 Kennzahlen für das Controlling zu konzentrieren. Wichtig ist, mit diesen Kennzahlen auch tatsächlich zu arbeiten. Kennzahlen beziehen sich zum Beispiel auf die Produktion, den Personalbereich, den Eigenkapitalanteil, die Angebotsquote, die Stornoquote, die Forderungsquote, die Vorratsquote und natürlich auch auf den Umsatz. Wichtig ist, dass die Kennzahlen Informationen zur Rentabilität, Wirtschaftlichkeit und Liquidität Ihres Unternehmens liefern, wobei Sie als Unternehmer über die Kennzahlenauswahl entscheiden.
Gerne beraten wir Sie über die Instrumente des Controllings sowie über die Auswahl der Kennzahlen. Sie entscheiden, ob Sie Teile des Controllings oder das gesamte Controlling vertrauensvoll auf uns übertragen. Kontaktieren Sie uns!