In der betriebswirtschaftlichen Praxis ist mit Unternehmensstruktur der organisatorische Aufbau eines Unternehmens gemeint, der oftmals in einem Organigramm dargestellt wird. Darin sind die in einem Unternehmen existierenden Hierarchien sowie die verschiedenen Kompetenzbereiche sichtbar. Tatsächlich ist die Unternehmensstruktur maßgeblich für den Erfolg eines Unternehmens. Warum das so ist, erfahren Sie hier.
Unternehmensstruktur – was ist das?
Die Wahl der Organisationsstruktur eines Unternehmens hat Auswirkungen auf unterschiedliche Bereiche, zum Beispiel auf die Kommunikation, die Aufgabenverteilung, die Produktivität und Effizienz der Mitarbeitenden und auf die Wettbewerbsfähigkeit. In der Summe umfasst die Unternehmensstruktur den Aufbau und die Organisation eines Unternehmens. Durch sie wird definiert, welche Stellen, welche Abteilungen und welche Teams es gibt und wie sich die Beziehungen untereinander gestalten.
Es gibt keine einheitlich festgelegte Unternehmensstruktur. Stattdessen haben Unternehmen Wahlmöglichkeiten zwischen mehreren Varianten, zum Beispiel die Mehrlinien- oder Einlinienorganisation, horizontale, flache oder funktionale Organisationsstrukturen sowie abteilungsübergreifende oder teambasierte Strukturen. Jede dieser Unternehmensstrukturen hat Vor- und Nachteile, sodass es eine für alle Unternehmen allgemeingültige Struktur nicht gibt. Umso wichtiger ist es, die vorhandene Unternehmensstruktur zu analysieren und zu prüfen, ob sie passend ist oder einer Veränderung bedarf. Im Ergebnis brauchen Sie eine Organisationsform, die Ihre Unternehmensstrategie unterstützt, sodass die vorhandenen Ressourcen und das Potenzial bestmöglich genutzt werden.
Unternehmensstruktur – Ablauf- und Aufbauorganisation
Bei der Unternehmensstruktur unterscheidet man zwischen Ablauf- und Aufbauorganisation:
- Bei der Aufbauorganisation handelt es sich um die formale Strukturierung und die Organisation der verschiedenen Abteilungen und Teams. Inhaltlich legt sie verschiedene Hierarchieebenen, die Verantwortlichkeiten, Entscheidungsprozesse und Arbeitsabläufe fest. Aus der Aufbauorganisation geht hervor, welche Führungskraft auf welcher Führungsebene für welche Aufgaben und Kompetenzen verantwortlich ist, und wie die Verantwortlichen interagieren. Insoweit ist die Aufbauorganisation ein wichtiger Baustein der Gesamtstruktur eines Unternehmens und die Basis für eine erfolgreiche und effiziente Arbeitsweise.
- Im Gegensatz zur Aufbauorganisation bezieht sich die Ablauforganisation auf die vorherrschenden horizontalen Strukturen. Sie regelt Arbeits- und Informationsprozesse im Unternehmen und stellt auf diese Weise eine effiziente Prozessorganisation sicher. Die Ablauforganisation beschreibt, wie die Organisation strukturiert ist und wie sie funktioniert, um die Unternehmensziele zu erreichen. Sie definiert die Kommunikation, die Prozesse der Entscheidungsfindung sowie die Zusammenarbeit im Unternehmen. Gleichzeitig legt sie die Verantwortlichkeiten der einzelnen Abteilungen sowie die Beziehungen zwischen ihnen fest. Insgesamt trägt die Ablauforganisation dazu bei, dass alle Abteilungen und Teams auf die Unternehmensziele hinarbeiten, indem sie ihre Ressourcen gezielt und effizient einsetzen. Die Analyse der Ablauforganisation eines Unternehmens kann helfen, die Bereiche innerhalb eines Unternehmens zu identifizieren, die einer Verbesserung bedürfen, zum Beispiel durch die Steigerung der Effizienz.
Auch die Unternehmenskultur, beispielsweise zu sehen an der Wertschätzung, der Familienfreundlichkeit sowie dem Umgang mit Fehlern und Konflikten, ist eng mit der Unternehmensstruktur verbunden. Von ihr hängt ab, wie motiviert und engagiert Mitarbeitende, Teams und Abteilungen zusammenarbeiten und interagieren. Insoweit kann die Unternehmenskultur als Rückgrat der Unternehmensstruktur bezeichnet werden.
Warum brauchen Unternehmen eine Unternehmensstruktur?
Nicht nur große Unternehmen profitieren von einer Optimierung der Unternehmensstruktur. Das gilt auch für kleine und mittlere Unternehmen sowie für Freiberufler, die eine Praxis oder Kanzlei mit mehreren Mitarbeitenden haben. Im Ergebnis bedeutet eine Unternehmensstrukturierung verbesserte Entscheidungsfindungsprozesse, effizientere Geschäftsabläufe und Aufgabenerledigung, eine Verbesserung der Mitarbeiterleistung sowie der Kundenbetreuung und ein gesundes Wachstum für Ihr Unternehmen. Das sind mehrere gute Gründe, um sich intensiver mit diesem Thema zu beschäftigen. Kontaktieren Sie uns, damit wir gemeinsam die vorhandene Unternehmensstruktur analysieren, verbessern und die beste Organisationsform finden!
